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Transparenz in allen Abläufen

Das Ablaufanalysen-Toolkit

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Mit dem Learn-Lean Ablaufanalysen-Toolkit erhalten Sie 350 Magnetsymbole zur Darstellung von vier wertvollen Methoden zur Gewinnung größtmöglicher Transparenz. Diese Methoden unterstützen Sie effektiv bei Analyse, Potential-Ermittlung und Optimierung Ihrer Prozess- oder Informationsabläufe. Bei konsequenter Anwendung decken Sie Verschwendungen auf und es lassen sich im Team erstaunliche Ergebnisse visualisieren.

Durch eine spezielle Oberfläche sind die Magnete zum Beschreiben mit WhiteBoard Stiften geeignet, die sich trocken und rückstandsfrei abwischen lassen. Durch einfaches Verschieben der Magnetsymbole sind Sie flexibel bei der Umgestaltung und Änderung Ihrer Darstellungen.

Das Learn-Lean Ablaufanalysen-Toolkit ermöglicht professionelle und strukturierte Darstellungen

der Methoden Informations-Struktur-Analyse, SIPOC und Prozessfluss-Analyse (Schema + Qualitätsanforderungen). In der praktischen Textil-Rolltasche zusammen in einem hochwertigen Moderatorenkoffer ist das Ablaufanalysen-Toolkit leicht und transportabel. Drei Marker (trocken abwischbar), Wischschwamm und eine kurze Anleitung komplettieren das Gesamt-Kit (genaue Aufstellung der enthaltenen Magnete).

In Unternehmen sind die Zusammenhänge und Verbindungen von Prozessen oder Informations-Strukturen auf den ersten Blick nicht durchschaubar. Insbesondere Abläufe in komplexen Systemen sind nur sehr schwer greifbar. Die Beurteilung, ob ein Ablauf effizient ist oder ob es Potential zur Verbesserung gibt, wird erst mit Hilfe von tiefgreifenden Analysen möglich.
Die vier Methoden Informations-Struktur-Analyse, SIPOC und zwei verschiedenen

Prozessfluss-Analyse im Ablaufanalysen-Toolkit schaffen größtmögliche Transparenz. Die Informationsstruktur-Analyse dient dazu, im administrativen Bereich Informationen und deren Wege über Instanzen und Abteilungen zu verfolgen und zu analysieren. Mit der Methode SIPOC untersuchen Sie Eingangs- und Ausgangsgrößen von Prozessen und deren Vollständigkeit. Mit den beiden Prozessfluss-Analysen zeigen Sie Verknüpfungen und Entscheidungspunkte in Abläufen auf.

Anhand von Fakten beschreiben Sie die Abläufe und nutzen das Wissen aller Beteiligten. Sie erleichtern drastisch die Beurteilung des Verbesserungspotentials, indem Sie der Optimierung des Gesamtablaufs gegenüber einer Verbesserung einzelner Prozessschritte Priorität einräumen.

Sie haben die Wahl zwischen vier Analyse-Methoden, der Informations-Struktur-Analyse, SIPOC und zwei verschiedenen Prozessfluss-Analysen um Ablaufanalysen mit unterschiedlichen Zielsetzungen durchzuführen.

Die Informationsstruktur-Analyse dient dazu, im administrativen Bereich Informationen und deren Wege über Instanzen und Abteilungen zu verfolgen

und zu analysieren. Mit der Methode SIPOC untersuchen Sie Eingangs- und Ausgangsgrößen von Prozessen und deren Vollständigkeit. Mit den beiden Prozessfluss-Analysen zeigen Sie Verknüpfungen und Entscheidungspunkte in Abläufen auf.

Nach der Wahl der Methode wenden Sie diese an. Dabei unterstützen Sie die standardisierten Magnetsymbole mit hohem Wiedererkennungswert.

Sie können am Tafelbild die Verschwendungen oder Änderungen im Ist-Zustand direkt in den Soll-Zustand überführen. Die einfach umsetzbaren Magnetsymbole und die leichte Korrigierbarkeit von notierten Daten stellen dabei eine wesentliche Arbeitserleichterung gegenüber anderen Methoden dar.